Herramienta gratuita de inventario · no es un TPV de ventas

Controla tu inventario de segunda mano con una herramienta pensada para videojuegos de verdad

Compras a particulares, inventario por unidad, etiquetas, fidelización, reservas, reparaciones y anuncios — todo en un único programa, pensado para el retro y la segunda mano.

RetroControl Dashboard
+96.000
Títulos en el catálogo
66
Plataformas incluidas
REBU
Libro de bienes usados
100%
Datos en tu máquina
Gratis
Sin suscripción
Pantalla de compra — tasación histórica y calculador de margen

Pantalla de compra — tasación histórica, calculador de margen y consulta de precios en PriceCharting, eBay, Wallapop y Vinted sin salir de la app

¿Sigues gestionando el inventario con Excel o con papel?

Los programas de gestión genéricos están pensados para artículos nuevos en cantidad. Tu tienda no funciona así.

😤

Sin RetroControl
Excel para el stock. Papel para los albaranes. Un programa de gestión que no sabe qué es REBU ni qué significa "sin caja". Herramientas que no se hablan entre ellas. Y tú en medio.

Con RetroControl
Compras, inventario, etiquetas, REBU, reservas, reparaciones y fidelización en un único programa. Pensado específicamente para tiendas de videojuegos retro y segunda mano.

Si tienes una tienda de videojuegos de segunda mano, RetroControl es lo que te falta.

¿Qué te aporta?

Deja de perder tiempo y dinero gestionando a ciegas

Cuatro cosas concretas que cambian cuando usas RetroControl.

💸

Compra mejor, con el margen delante

Antes de pagar a un particular, la app te muestra lo que pagaste antes por ese título, el precio de mercado actual en PriceCharting, eBay, Wallapop y Vinted, y el calculador de margen. Menos errores de tasación, más margen en cada operación.

Todo conectado, sin doble trabajo

Escaneas el EAN — la app identifica el título, lo mete en el inventario con SKU, lo deja listo para etiquetar y poner a la venta. Compras, reservas, clientes y reparaciones en un único flujo. Sin copiar datos de un sitio a otro.

🧾

El libro REBU, al día

El libro de bienes usados se mantiene solo. Cada compra genera su albarán con declaración de responsabilidad y firma del vendedor. Al final del trimestre, el PDF de gestoría ya está listo — con IVA soportado, REBU y gastos operativos incluidos.

🎁

Clientes que vuelven solos

Puedes acumular saldo de tienda a tus clientes. Cuando alguien te vende y elige cobrar en saldo en lugar de efectivo, recibe más valor. Y cuando entra el juego que alguien buscaba, la app te avisa para que puedas llamarle. La fidelización funciona sola.

Todo lo que incluye

Pensado para la tienda de segunda mano

Herramienta gratuita, sin planes ni módulos de pago. Todo lo que ves está incluido.

Diferenciadores clave

Lo que ningún programa genérico tiene

🎯

Cada unidad es única

SKU propio, estado, región, completitud, fotos y trazabilidad completa para cada artículo. Sabes cuánto pagaste, en qué estado entró, cuánto ganaste al venderlo y quién te lo vendió.

🤝

De la compra al inventario, en un solo flujo

Tus clientes son coleccionistas: hoy compran, mañana venden. RetroControl gestiona los dos lados — con albarán de compra, declaración de responsabilidad y firma del vendedor incluidos.

💡

Te ayuda a comprar mejor

Historial de lo que pagaste antes por ese mismo título. Calculador de margen sobre PVP. Precios de referencia de PriceCharting, eBay, Wallapop y Vinted. Todo sin salir de la pantalla de compra.

🧾

REBU sin quebraderos de cabeza

El régimen de bienes usados se calcula automáticamente. Cada movimiento queda reflejado en el balance. Tus cuentas claras para ti y para tu gestor, sin hacer nada extra.

🚐

Va contigo a ferias y eventos

RetroControl es un único .exe. Ponlo en un pen drive con su carpeta de datos y tienes toda tu tienda en el bolsillo. Mismo inventario, mismas compras, mismo historial — en cualquier ordenador con Windows.

🔐

Tus datos, bajo llave

Tus datos viven en tu máquina. El backup en la nube (incluido) se cifra en tu propio equipo con AES-256 antes de subirse. La clave viaja cifrada con tu contraseña (PBKDF2, 200.000 iteraciones): ni nosotros podemos leer tu contenido, y en cualquier PC nuevo recuperas todo con tus credenciales.

Inventario — listado de unidades

Inventario — cada unidad con estado, completitud, región, SKU y consulta de precio directa

Editor de etiquetas

Editor de etiquetas — diseña el layout, elige campos y genera el PDF con un clic

Módulos en detalle

Despliega cada módulo para ver el detalle

📦
Inventario y Stock Trazabilidad total por unidad, desde la compra hasta la venta.
+
  • SKU único por unidad — historial completo desde que entra hasta que sale
  • Estado de conservación: nuevo, como nuevo, muy bueno, bueno, aceptable (personalizable)
  • Completitud configurable por categoría: completo, sin caja, sin manual, solo juego…
  • Región: PAL, NTSC, JAP, PAL-ESP y las que necesites
  • Dos modelos de stock: unidades únicas (segunda mano) y stock numérico (nuevos)
  • Fotos por artículo organizadas por categorías personalizadas (frontal, trasera, detalle, defecto)
  • Modo catálogo con lupa — amplía fotos al máximo antes de comprar o valorar
  • Ajustes de stock con motivo y registro de auditoría completo
  • Dashboard resumen: totales por categoría, alertas y acceso rápido a listados
  • Importación masiva de catálogo desde XML o CSV
  • Búsqueda global Ctrl+K por SKU, nombre de producto, cliente o proveedor
🤝
Compras Cuando alguien llega a vender, tienes todos los datos para decidir bien y en segundos.
+
  • Escanea el EAN con el lector de códigos — si está en Scandex lo identifica al instante y queda guardado en tu base local con plataforma, título y región
  • Tasación en tiempo real: al escribir el título, la app muestra al instante lo que pagaste antes por ese mismo artículo y el PVP al que lo vendiste — verde si coincide estado y completitud, aviso si hay diferencias
  • Calculador de margen: pon el % de margen que quieres y el PVP de mercado — la app te dice exactamente cuánto pagarle al cliente
  • Consulta PriceCharting, eBay, Wallapop y Vinted sin salir de la pantalla de compra
  • Albarán de compra en PDF con datos del cliente, artículos, importes, declaración de responsabilidad y firma
  • Compras a proveedor con desglose fiscal completo (base, IVA, recargo de equivalencia) y adjunto de factura en PDF o imagen
  • El artículo entra automáticamente en inventario con SKU único y trazabilidad completa
  • El movimiento queda reflejado en contabilidad y balance al instante
  • Fidelización en compras: si el vendedor acepta cobrar en saldo de tienda, recibe más valor que en efectivo (% configurable) — incentivo para que el dinero se quede en tu tienda
  • Tasaciones: valora un lote sin comprometerte, guárdalo como borrador con su documento PDF y conviértelo en compra con un clic cuando el cliente acepte
  • Compras backdateadas: registra operaciones con fecha anterior si no pudiste hacerlo en su día (evento, feria, día de mucho volumen)
  • Importación masiva por lote CSV: carga grandes volúmenes de artículos de golpe — todos entran en inventario de una vez
  • Modo entrada rápida para días de alto volumen: datos mínimos y directo al inventario
🏷
Editor de etiquetas y anuncios Diseña tus propias etiquetas de precio. Del inventario al anuncio publicado en segundos.
+
  • Editor de etiquetas completo: diseña el layout, elige los campos que quieres mostrar (título, plataforma, SKU, PVP, estado, región, completitud…) y guárdalo como preset
  • Usa tus propias fuentes e imágenes — añádelas a una carpeta y aparecen disponibles en el editor
  • Fondos personalizables, tamaños libres, compatible con cualquier impresora estándar o térmica
  • Asistente de configuración de impresora en 3 pasos: crea el perfil con los valores correctos y lo deja listo para imprimir etiquetas o documentos A4
  • Exporta e importa tus presets de etiquetas como archivo (incluye imágenes y fuentes) para compartirlos entre equipos
  • Flujo de un clic: selecciona la unidad → pulsa Etiqueta → elige preset → PDF generado → imprime
  • Múltiples fotos por artículo con carpetas de categorías configurables libremente: portada, manual, cartucho, caja, detalle, defecto…
  • Visor de artículo para mostrar al cliente sin manipular la pieza — ideal para artículos especiales que no deben abrirse a todo el mundo
  • Generador de texto de anuncio con un clic: título, estado, descripción y precio listos para copiar en Wallapop, Vinted, eBay o Milanuncios
  • Exportación del listado de inventario a Excel
🔧
Taller de Reparaciones Circuito completo de reparación con documentos PDF en cada paso.
+
  • Resguardo de entrada en PDF para el cliente al instante al recepcionar el equipo
  • Estados de orden: recibido, en reparación, esperando pieza, listo, entregado
  • Presupuesto en PDF con desglose de mano de obra y materiales
  • Piezas asignadas desde el inventario con descuento automático de stock al usarlas
  • Seguimiento de piezas pedidas a proveedor con estado (pedido / recibido)
  • Señal o anticipo anotados al recepcionar, y control del estado hasta la entrega
  • Documento de entrega en PDF con trabajo realizado y garantía
  • Número de serie del equipo, diagnóstico técnico y notas internas por orden
💰
Caja e Informes Balance diario de compras y gastos, e informe para tu gestor.
+
  • Turnos de caja: abre con fondo inicial, cierra con arqueo — el efectivo que sale en compras, bajo control
  • Arqueo por denominaciones: cuenta billetes y monedas, la app calcula el efectivo esperado y te muestra el descuadre; el recuento queda guardado para auditoría
  • Balance diario: compras, entradas, salidas y saldo neto del día
  • Desglose por forma de pago de las compras: efectivo, tarjeta, Bizum, transferencia, saldo de tienda — los pagos mixtos solo cuentan su parte en efectivo para el arqueo
  • Vista jerárquica: año → mes → día → cada transacción con detalle completo de líneas
  • Movimientos de caja: entradas y salidas de efectivo con descripción
  • Informe de gestoría en PDF listo para tu asesor fiscal — con desglose por régimen fiscal (REBU, Recargo, Servicio)
  • IVA REBU calculado sobre el margen real (precio de venta − coste de compra registrado en el momento de la venta)
  • IVA soportado en gastos operativos incluido en el PDF de gestoría, para que tu asesor lo tenga a mano
  • Cálculo automático de régimen REBU para artículos de segunda mano
  • Anulación de transacciones con reversión automática de stock
🧾
Gastos Operativos Registra alquiler, luz, gestoría y suministros, con el IVA soportado desglosado para tu asesor.
+
  • Registro de gastos por mes con navegación por árbol año → mes — añade gastos de meses pasados sin restricciones
  • Categorías personalizables: Suministros, Local, Gestoría, Seguros, Material…
  • Adjunta la factura en PDF o imagen a cada gasto — acceso directo desde el listado
  • Desglose de IVA soportado automático: introduce el importe total con IVA y la app calcula la base imponible y la cuota
  • Plantillas de gastos recurrentes (alquiler, seguro, gestoría…) — regístralos cada mes en dos clics sin rellenar nada de cero
  • Pausa o activa plantillas recurrentes sin eliminarlas — útil cuando un gasto se interrumpe temporalmente
  • Los gastos aparecen en el PDF de gestoría: total del período en el Bloque 1 e IVA soportado deducible en el Bloque 2
  • Resumen orientativo del IVA soportado en compras a proveedor y en gastos operativos
  • Exportación de gastos a Excel incluida en el informe mensual/anual
👥
Contactos: clientes y proveedores Historial completo, ranking de mejores clientes y alertas de demanda pendiente.
+
  • Ficha de cliente con historial completo de lo que te ha vendido y lo que ha reparado
  • Saldo de tienda disponible visible en la ficha — imprime un extracto si el cliente lo solicita
  • Ranking de mejores clientes para identificar a los más fieles
  • Demandas pendientes: registra lo que busca un cliente → cuando ese artículo entre en stock, aparece una alerta automática para avisarle
  • Selector rápido de cliente en compras, reservas y reparaciones
  • Historial de proveedores con todas las compras y albaranes
📣
Marketing y Fidelización Campañas de descuento, saldo tienda y programa de puntos para que tus clientes vuelvan.
+
  • Programa de fidelización: el cliente acumula saldo tienda automáticamente al comprar
  • Porcentaje de recompensa configurable
  • Bonus trade-in: paga más en saldo cuando el vendedor elige cobrar en crédito en lugar de efectivo
  • Caducidad del saldo configurable en días, o sin caducidad
  • Saldo por cliente con caducidad por lote
  • Campañas de descuento con fecha de inicio y fin
  • Tres tipos de descuento por campaña: porcentaje, importe fijo o saldo regalo
  • Segmentación de campaña: todos los artículos, solo segunda mano, solo nuevos, o por plataformas concretas
  • Activación y parada de campañas con un clic
  • Vista global de clientes con saldo activo y total de saldo en circulación
  • Alerta cuando el saldo de un cliente caduca en menos de 30 días
Ajustes y portabilidad Sin instalación. Funciona desde un pen drive. Tu tienda siempre contigo.
+
  • 100% portable: un solo .exe — ponlo en el escritorio, en un disco externo o en un pen drive y funciona igual
  • Llévalo a ferias y eventos: enchufa el pen drive, abre RetroControl, introduce tu email y contraseña y estás operando con todo tu inventario y historial
  • PIN de administrador para proteger la configuración de cambios accidentales
  • Catálogo por defecto incluido: 66 plataformas y más de 96.000 títulos cargables con un clic
  • Cabecera de los documentos y albaranes personalizable con el nombre y datos de tu tienda
  • Iconos del menú personalizables con tus propias imágenes
  • Backups automáticos o manuales — toda tu base de datos es un único fichero fácil de copiar
  • Backup cifrado en la nube incluido: copia automática al cerrar la app, AES-256 cifrado en tu equipo, restaura todo en un PC nuevo con solo iniciar sesión
  • Cuando hay una versión nueva te avisamos y te pasamos el enlace — y una ventana de novedades te cuenta qué ha cambiado
Ficha de cliente

Ficha de cliente — histórico detallado de compras y reservas con el detalle de cada artículo

Comparativa

Lo que ningún programa genérico tiene

Funcionalidad RetroControl Programa genérico

* Un programa de gestión genérico no está diseñado para segunda mano ni para el sector retro. RetroControl sí.

Qué es

Herramienta gratuita de inventario para tiendas de segunda mano

RetroControl es gratuito: compras a particulares, control de stock unidad por unidad, etiquetas, reparaciones, fidelización y libro de bienes usados (REBU).

No es un TPV de ventas. No cobra, no pasa por caja y no emite facturas ni tickets: de eso se encarga el programa de facturación de tu tienda. RetroControl se ocupa de todo lo demás.

¿Tienes una suscripción activa?

Entra en tu cuenta para cancelarla o gestionar tu método de pago. Se hace en dos minutos desde el portal de cliente, sin llamadas ni formularios.

→ Ir a mi cuenta

Si necesitas ayuda con la baja o con tus datos, escríbenos a info@retro-control.com.

¿Quieres usarla?

RetroControl no se descarga desde aquí. Escríbenos contando qué tienda tienes y te pasamos el enlace y las instrucciones.

✉ Escríbenos a info@retro-control.com
Windows 10 / 11 Sin instalación Funciona desde un pen drive Datos en tu máquina Funciona sin internet Sin anuncios

⚠️ Windows puede mostrar avisos de seguridad — es normal

RetroControl es software independiente sin firma de código corporativa. Windows SmartScreen lo marca como desconocido hasta acumular reputación. No es un virus — aquí te explicamos cómo saltarlo en dos pasos:

Paso 1 — En el navegador
⚠️
RetroControl.exe
Descarga sospechosa bloqueada

Haz clic en o en los ... junto al aviso y elige "Conservar""Conservar de todas formas".

Paso 2 — Al ejecutarlo
Windows protegió su PC
SmartScreen impidió el inicio de una aplicación desconocida.
Más información

Haz clic en "Más información" y luego en el botón "Ejecutar de todas formas" que aparece abajo.

Preguntas frecuentes

¿Mis datos están seguros? ¿Alguien más puede verlos? +

Tus datos se guardan en tu ordenador. El backup en la nube se cifra en tu propio equipo con AES-256 antes de subirse: ni nosotros podemos leer tu contenido. La clave de cifrado se sincroniza entre tus equipos cifrada con tu propia contraseña (PBKDF2, 200.000 iteraciones): el servidor guarda un bloque ilegible que solo tú puedes descifrar. Si cambias de PC, inicias sesión y recuperas tu clave automáticamente.

¿Gestiona el REBU automáticamente? +

Sí. El libro de bienes usados se mantiene solo: cada unidad queda con su coste de compra y su precio de salida. Al final del trimestre, el PDF de gestoría incluye el desglose por régimen fiscal (REBU, recargo, servicio) con el IVA calculado sobre el margen real, para que tu asesor lo tenga todo a mano. Los cálculos son orientativos: quien presenta las declaraciones es tu asesor.

¿Funciona sin internet? ¿Puedo llevarlo a ferias? +

Sí en ambos casos. RetroControl funciona offline — si no puede verificar la licencia, usa caché local hasta 14 días. Además es un único .exe portable: cópialo con su carpeta de datos a un pen drive y tienes toda tu tienda en cualquier ordenador con Windows. Mismo inventario, mismos clientes, mismo historial.

¿Cómo se actualiza la app? +

Te avisamos por correo cuando hay una versión nueva y te pasamos el enlace. Sustituyes el ejecutable por el nuevo y listo: tus datos están en su carpeta aparte y no se tocan.

¿Solo sirve para videojuegos retro o también para artículos nuevos y otras categorías? +

El corazón de RetroControl está en el videojuego retro y segunda mano, pero sus categorías personalizables permiten gestionar también merchandising, cómics, libros, juguetes, juegos de mesa y artículos nuevos en cantidad. Gestiona los dos modelos de stock (unidades únicas con trazabilidad y stock numérico) en el mismo programa.

En uso real

Software pensado para tiendas como la tuya

No un demo. RetroControl ya está funcionando en tiendas especializadas de videojuegos retro y segunda mano.

Mostrador tienda retro con vitrinas
Stock organizado en vitrina
Vitrinas con colección retro
Cientos de títulos por plataforma
Vitrinas tienda retro con gran variedad
Vitrinas repletas de stock retro

Gestiona tu tienda como una tienda de videojuegos de verdad

RetroControl no es un programa genérico maquillado. Es una herramienta especializada para tiendas que compran a particulares, gestionan segunda mano, etiquetan, reservan, fidelizan y trabajan cada día con stock real.

Su corazón está en el videojuego — especialmente retro y segunda mano — pero también gestiona sin problema el resto de artículos de una tienda especializada.

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